企业找代理记账公司后是否就不用管了？

来源：web  时间：2018-03-15 12:23:45

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　　根据【险胜创业孵化器】小编的了解，对于绝大多数的初创型企业和中小型企业来说，考虑到自身的效率和成本等，都会找比较安全放心的代理记账公司来协助企业进行日常财务管理，而本公司只负责公司日常的收支业务和财产保管工作。这样做对公司本身发展是非常有利的，企业可以节约成本，将资源集中在效益高，有发展前景的业务中，使企业效益达到最大化利润。

　　但是，是否企业选择了代理记账公司以后，就可以什么都不管，万事大吉了呢？答案是否定的。

　　由于代理记账只是对企业一定时期内的业务汇总核算，会计工作主要是核算当期经营成果，失去了财务会计在企业经营管理过程中的监督作用，这种事后核算模式不能给企业经营提供正确的导向，往往造成发现问题时损失己无法挽回的遗憾。

　　与此同时，代理记账过程中，外包企业的会计是不参与企业的日常经营业务中的，老板如果没有对公司业务进行一个详细地记录，最终连自己都搞不清楚，这就会为会计核算带来许多障碍和问题，诸如出现现金与银行混淆、挂帐与销帐不及时、存货和现金出现倒挂等非正常现象。表面上看似是会计工作能力失职，其实是代账公司和客户企业之间沟通交流不够做造成的。

　　

　　因此，老板们绝对不能再年终或者企业已经出现重大财务问题的时候，才去关心公司的财务管理，而要在公司发展过程中，不断学习跟进财务知识。这既是老板们的职责所在，又是促进公司良好发展的要求。

　　那么老板们具体需要了解那些简单的财务知识呢？

　　一、能看懂管理报表：

　　首先要能看懂资产负债表、损益表以及现金流量表这三张表，这是基础！

　　二、随时关注现金流：

　　现金是一个公司运营的来源，老板们可以制作长期的和短期的资金计划表，提高资产的变现能力。因为就算资产再多，无法变现也是一件麻烦事，增加资产变现的能力可以预防未知的风险。

　　三、要有预算：

　　预算也是一个很好的控制手段，很多项目头开的很好，到后来没成功就是因为过程没有控制好，有了预算按进度可以实时比较，控制过程。所以老板们可以不懂做账，但预算计划书是一定要会看的，最好亲力亲为。

　　四、了解一些基本的内控知识，学会控制风险：

　　做为出资人，防范风险是自然反应，内控手段老板们多少都会点，比如找可靠的亲戚当出纳管钱，找父母妻子当采购员之类，创业初期人手不足，也不失为一个好办法。后期企业发展了，就要再学一点理论知识。内控的核心就规范化、流程化，一切都要按制度来。那制度的核心又是什么呢？个人理解就是分工要科学，一人为私，两人为公，部门之间，员工之间要能通力合作，又要相互牵制。

　　财务核算方法有时可以照搬，但内控制度不可以，不同的行业，不同的规模，甚至不同的员工，建立出来的内控体系都是不同的，这就要求老板不断学习和调整，找到合适自己企业的内控制度。

　　

　　五、学会区分成本与费用：

　　老板要学会分清成本和费用的关系，要知道成本是依附于产品，费用不是；成本是要和收入配比结转的，费用是当期发生的，两者不是一回事。实务中两者的界限也可能不那么清晰，业务经理为了完成任务会把费用成本化，也可以隐藏利润把成本费用化。了解清楚就不会轻易让人忽悠。

　　六、避免使用现金收支：

　　现金收支为经办人提供了挪用资金，上下其手的机会，是财务管理的大忌。所以资金往来都通过公司账户，年底到银行把流水打印出来，看看资金流入流出情况就是一个很重要的管理信息。再把银行流水单与银行日记账随机核对一下，就可以有效的防范财务人员舞弊。

　　七、懂简单税务知识：

　　税务知识其实是非常专业，由于法规、政策多变，很多财务人员都不见得懂多少，对老板当然不能要求太多。但税收的基本原理还是要知道的，最起码要知道虚开增值税发票会触犯刑法，要坐牢！

　　而实际上，老板借口生意忙、不懂等理由不去过问这些事情，更多是问财务，过于依托财务也是存在一定的风险，如果看不懂，风险点不清楚，也没有时间去理会这些事情，请一个财税顾问还是个不错的选择，当然，老板也得防止不要过于依赖。

　　

　　随着中小企业的不断发展，代理记账机构也在不断发展成熟。但险胜创业孵化器认为，只有委托双方都积极行使职责与义务，才能保障代理记账行为向着一个积极健康的方向发展。

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